La trésorerie de l’entreprise est un aspect clé de la gestion financière qui nécessite une attention particulière. L’une des principales préoccupations des entrepreneurs est le recouvrement de leurs créances afin de maintenir une bonne santé financière. En effet, les retards de paiement ou les créances impayées doivent être correctement maîtrisés.
Les réflexes à adopter en interne
Pour améliorer son taux de recouvrement en entreprise, il est essentiel de faire une évaluation de la situation actuelle. Pour cela, il faut commencer par évaluer la performance de son service comptable. Cela passe par la prise de mesures et la réalisation de certaines analyses. Il convient, dans ce sens, de calculer le DSO, c’est-à-dire le nombre de jours nécessaires pour récupérer l’argent d’une vente. Le DSO est un indicateur clé qui vous permet de mesurer le temps moyen de recouvrement des créances. En effet, plus les chiffres obtenus sont élevés, plus l’organisation prend du temps à récupérer l’argent qui lui est dû, ce qui peut impacter négativement sa trésorerie. Il faut ainsi être plus réactif.
La gestion du recouvrement de créances
La gestion du recouvrement de créances est une tâche essentielle pour les entreprises qui souhaitent maintenir une trésorerie saine. Pour réduire le ratio des impayés, il est important de prendre de bonnes habitudes. Cela peut inclure la vérification des antécédents de crédit des clients, la mise en place de limites de crédit raisonnables et l’utilisation d’un système de gestion des comptes clients pour surveiller les paiements en temps voulu. Pour améliorer la qualité des factures et des conditions de paiement, il est recommandé de rendre les contrôles intuitifs, d’inclure toutes les informations nécessaires sur la facture et de proposer des options de paiement flexibles. En appliquant ces meilleures pratiques, les entreprises sont susceptibles de mieux respirer et de limiter considérablement les problèmes de liquidité.
Les principales solutions de recouvrement
L’amélioration de la gestion du recouvrement passe également par l’utilisation des différentes solutions technologiques disponibles pour automatiser ce processus. En effet, ce type de programme permet de faciliter la relance des clients en retard de paiement tout en optimisant les contacts avec les débiteurs. Par ailleurs, pour récupérer ses dus, il est également important de prendre des mesures adaptées telles que l’envoi de lettres de relance, la négociation de paiements échelonnés ou encore la mise en demeure. Ces solutions permettent de réduire les risques des crédits clients et de se préserver de difficultés financières.
En outre, il est aussi possible de faire appel à une société spécialisée dans le domaine comme gestioncreditexpert.com. Ces experts proposent différentes prestations telles que le recouvrement amiable et judiciaire, la gestion des relances et le suivi des créances. Confier le recouvrement de ses créances à un tiers permet d’externaliser cette tâche et de bénéficier de l’expertise de professionnels. Cela permet également de se libérer du temps et des ressources qui peuvent être alloués à d’autres tâches importantes pour l’entreprise.
- Néanmoins, il va falloir faire attention à bien vérifier les conditions de collaboration et les coûts que cela peut engendrer de recourir à de tels services.
