Parfois, il est nécessaire d’être assisté par les bonnes personnes pour que son entreprise fonctionne correctement. En Belgique, pour faciliter la tâche des entreprises et des dirigeants de société, on a instauré ce système de secrétariat social. Il s’agit en quelque sorte d’une assistance administrative externe et polyvalente qui peut intervenir sur divers points stratégiques. Plusieurs avantages peuvent découler de leur présence au sein d’une organisation.
Pour bénéficier des services complets
Les offres de prestation des secrétaires sociaux sont diverses et variées. Mais en général, elle se concentre surtout autour de la gestion administrative au sein de l’entreprise. Au niveau des ressources humaines tout d’abord, ils peuvent assurer le traitement de la paie du personnel et faire le calcul des salaires mensuellement. Par ailleurs, leurs prestations peuvent aussi s’étendre au contrôle des congés, des absences ou encore des arrêts maladie et autres éléments de ce genre. À cet effet, ils ont les capacités d’émettre ou de rédiger les différents documents liés à tout cela (fiches de paie, etc.). Dans ce sens, le secrétariat social est aussi habilité à gérer le paiement des cotisations sociales auxquelles son client doit s’acquitter et la réalisation des déclarations fiscales.
Le secrétariat social
Le secrétariat social peut même agir comme un cabinet de conseil. En effet, il apporte son expertise par rapport aux questions relatives aux aspects socio-juridiques d’un recrutement ou encore d’un licenciement. Avec ses compétences et son savoir-faire, il devrait pouvoir prévenir son client contre certains risques susceptibles de nuire à l’entreprise. Il a le devoir d’en faire absolument le signalement et d’apporter des solutions pour les éviter. Afin de bénéficier de toutes ces différentes prestations, il est nécessaire de contacter les bons spécialistes en la matière afin d’obtenir un devis des services. Malgré le fait que ça représente un certain investissement, c’est un pari à faire au vu des atouts que ça rapporte. En savoir plus sur un site dédié à cet effet.
Accéder à des avantages pour les employeurs et les employés
Si 90% des entreprises belges décident de recourir aux services d’un secrétariat social pour traiter les documents sociaux, il y a de bonnes raisons à cela. C’est tout d’abord un moyen d’optimiser sa productivité et de se concentrer sur l’essentiel de son activité. En effet, les lourdes tâches administratives peuvent nuire au dynamisme d’une entreprise. De quoi aussi être mieux informé sur les éventuelles failles de certains départements, notamment celui des ressources humaines. Avec la possibilité d’accès à des accompagnements personnalisés, les secrétaires sociaux pourront agir directement là où c’est réellement nécessaire.
L’intervention des prestataires externes constitue aussi une solution pour limiter les erreurs dans la gestion du personnel. Et les employés seront également les premiers à en ressentir les effets. Ils pourront ainsi recevoir leurs dus dans les temps et surtout avec un montant correct. Cela contribue à les motiver et à se plaire au sein de l’entreprise.
- Le fait de recourir à un secrétariat social en Belgique permet donc de trouver une équipe de spécialistes qualifiés, pour une meilleure fluidité des rouages de son organisation.
