Plusieurs aspects entrent en ligne de compte pour assurer l’organisation des événements d’entreprise comme une foire, un lancement de produit ou une conférence. C’est le cas du mobilier, un élément de la logistique événementielle. Aussi surprenant que cela en a l’air, la qualité des meubles peut faire échouer un événement. D’où la nécessité de bien les choisir !
Pourquoi le mobilier est si important pour un événement professionnel ?
La logistique événementielle regroupe l’ensemble des ressources pour assurer le bon déroulement d’un événement. Le mobilier tient donc un rôle important, notamment pour le confort des participants. Son choix fait partie des préparatifs essentiels d’un événement et la qualité doit être au rendez-vous. Autrement, le projet peut être un cuisant échec. Les meubles sont, en effet, des objets de décoration qui donnent du caractère à un événement d’entreprise, surtout s’il s’agit d’une conférence. En l’occurrence, le pupitre, les tables, les chaises sont les principaux mobiliers que les intervenants verront. Ces derniers vont aussi les utiliser pour communiquer et discuter entre eux. Voilà pourquoi le choix d’un mobilier adapté doit se faire au niveau du détail.
La matière de fabrication
En ce sens, il faut considérer la couleur, vecteur de message et d’ambiance. Il y a aussi la texture ainsi que la matière de fabrication. Les meubles peuvent ainsi refléter les valeurs de l’entreprise et ses principes. Par exemple, une marque qui se veut écologique devrait utiliser du mobilier en plastique ou en carton recyclé. Une telle initiative permet d’ailleurs de développer son image durant un événement ayant une grande couverture. Par ailleurs, il faut choisir le lieu qui pourrait ressortir le meilleur des meubles choisis sinon cela ne sert à rien. Un joli canapé design, par exemple, n’aurait pas sa place en plein air ou dans une salle étroite.
Comment choisir le mobilier adapté pour son événement professionnel ?
Avant le jour J, c’est-à-dire durant les préparatifs, le responsable logistique doit faire une liste des besoins en mobilier le plus tôt possible. De ce fait, on aura le temps de choisir les meilleurs meubles. Mais ce n’est pas toujours une question de temps, mais plutôt de besoin. Il est ainsi nécessaire de bien définir le type de public, le lieu, les animations prévues et enfin le budget pour choisir les meubles. La qualité d’assise est toujours à prioriser pour les chaises. C’est le seul moyen d’assurer un meilleur confort des invités durant le Jour J.
Pour le reste, c’est la robustesse et la texture qu’il faut tenir compte. Bien entendu, il ne faut pas acheter les meubles, mais les louer auprès d’une enseigne spécialisée. Les entreprises peuvent d’ailleurs contacter la société Aktuel location de mobilier événementiel. Il s’agit d’un prestataire expérimenté dans le domaine de la logistique événementielle qui propose des meubles design et luxueux. Il prend le temps de comprendre les attentes des entreprises en quête d’originalité pour leur projet événementiel. Autant faire confiance à cette enseigne pour assurer la réussite de l’événement à organiser.
